⚠️ Fin du support de Microsoft Office sur AWS pour le rendu automatisé – Êtes-vous prêts ?

À partir du 1er octobre 2025, Microsoft modifiera les conditions de licence de sa suite Office, interdisant l’utilisation de Microsoft Office sur des plateformes cloud tierces comme AWS, GCP ou Alibaba pour des scénarios automatisés — y compris les traitements de rendu de documents utilisés par ARender.

Ce qui change

Microsoft a annoncé qu’il ne sera plus possible d’utiliser :

• des licences SPLA (Service Provider License Agreement), et
• des licences Office en mode non supervisé (utilisées pour des traitements automatisés sans utilisateur),

sur des infrastructures mutualisées hébergées par des "fournisseurs listés" tels que AWS, Google Cloud et Alibaba Cloud.

👉 Source officielle : Microsoft Partner Blog – Nouveaux avantages de licence (octobre 2023)

Qui est concerné ?

Vous pourriez être concerné si :

• Vous exécutez ARender dans le cloud, avec un serveur Windows hébergeant Microsoft Office, et
• Votre licence Microsoft Office a été obtenue via SPLA ou licence en volume, déployée sur AWS ou Google Cloud.

Ces déploiements deviendront non conformes à partir du 1er octobre 2025, même s’ils continuent à fonctionner techniquement.

Quelles sont les alternatives ?

1. Revoir votre infrastructure et vos licences Microsoft

• On-premise ou cloud privé : Vous pouvez continuer à utiliser Office si l’hébergement est réalisé sur une infrastructure dédiée et que vous disposez des licences appropriées.
• Microsoft Azure : Certains usages restent autorisés sur Azure (par exemple via Azure Virtual Desktop), sous réserve du respect des conditions de licence.

2. Utiliser les alternatives intégrées à ARender

Depuis plusieurs années, ARender prend en charge des alternatives robustes pour le rendu de documents Office :

• LibreOffice (headless) : un moteur de rendu open source, fiable, compatible avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint.
• DirectOffice : un moteur de rendu rapide, léger, plus fidèle au format original, optimisé pour les environnements web (disponible en option premium).

Ces solutions sont entièrement intégrées à ARender et permettent d’assurer le rendu de documents Office sans dépendre de Microsoft Office, tout en restant conforme aux nouvelles règles de licence.

Notre recommandation

Nous recommandons à tous nos clients de :

• Évaluer leur déploiement actuel, et
• Vérifier leurs contrats de licence Microsoft, en particulier si l’infrastructure repose sur AWS ou un autre cloud public tiers.

Notre équipe reste à votre disposition pour vous accompagner dans la transition et vous aider à choisir la meilleure stratégie de rendu en fonction de votre cas d’usage.

Une vision unifiée et sécurisée des documents Office

ARender prend en charge l’affichage natif de nombreux formats Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, Publisher, OpenDocument, etc.). 

Tous ces fichiers sont affichés dans une interface unifiée, sans téléchargement, en image+texte pour plus de sécurité, évitant les doublons, les dépendances logicielles locales et la complexité de gestion à grande échelle.

👉 La liste complète des formats pris en charge est disponible dans notre documentation :
https://docs.arender.io/what-is-arender/file-format-support/

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