Dans le secteur financier, le contenu est absolument stratégique. Pourtant, les systèmes existants, les silos de données et les exigences de conformité freinent souvent l'efficacité.
Uxopian aide les institutions financières à reprendre le contrôle et à accélérer leurs opérations grâce à une gestion de contenu moderne et sécurisée.
Les banques conservent encore des millions de dossiers clients et de prêts dans des ECM anciens. Avec Fast2, vous migrez à grande échelle depuis Documentum, IBM FileNet ou OpenText, tout en garantissant la traçabilité, la conformité et un accès ininterrompu pour les équipes front-office
Qu’il s’agisse de formulaires numérisés, de pièces d’identité ou de PDF multi-pages, ARender offre à vos conseillers et équipes back-office un accès instantané et sécurisé. La consultation et l’annotation se font directement dans le workflow, sans plugin ni traitement local
Avec un référentiel unique et adaptable, vous simplifiez le service client, les contrôles internes et les reportings réglementaires, sans duplication de données ni création de nouveaux silos
Du RGPD aux politiques d’audit interne, Uxopian applique automatiquement les règles de conservation, les droits d’accès et les pistes d’audit à chaque étape. La conformité devient native, sans effort supplémentaire
Moteur de recherche FlowerDocs
Notre cœur NoSQL s'intègre directement à votre backend. Ajoutez de puissantes capacités d'indexation et de recherche à votre plateforme sur mesure, sans imposer d'interface ou de front-end.
Services de rendition ARender
Intégrez notre moteur de rendition à votre visionneuse personnalisée. Gérez des formats complexes, des documents volumineux et des annotations sans recourir à des hacks front-end ni à des téléchargements temporaires.
Rédaction et cryptage de masse ARender
Protégez les contenus sensibles avant qu'ils n'atteignent l'interface utilisateur. Effectuez des caviardages, des masquages ou des cryptages au niveau des fichiers à grande échelle, avec des garanties de traçabilité et de performance.
Injection, transformation et normalisation quotidiennes Fast2
Qu'il s'agisse de documents d'agence, de formulaires scannés ou d'enregistrements hérités, Fast2 alimente votre ECM sur mesure avec un contenu propre et structuré. Tout arrive étiqueté, routé et prêt à l'emploi.
Fast2 Discovery
Cartographiez et analysez votre inventaire de contenu. Définissez ce qu'il faut migrer, archiver ou nettoyer. Fast2 vous offre une visibilité complète, avec des filtres par utilisation, qualité des métadonnées, types de documents et volumes.
Plateforme de migration ECM Fast2
Migrez depuis n'importe quel système existant vers n'importe quelle cible cloud : publique, privée ou hybride. Nous prenons en charge la conversion des formats, le mappage des métadonnées, la migration delta et le basculement final (cut-over). Zéro stress, contrôle maximal.
Visionneuse sécurisée ARender pour les contenus à accès restreint
Permettez aux équipes de gestion des risques, aux auditeurs ou aux réviseurs externes d'accéder uniquement aux informations auxquelles ils sont autorisés. Pas de téléchargement, pas de copies locales. Tout est diffusé en streaming, enregistré et les droits sont gérés.
Annotation ARender et traçabilité des versions
Suivez qui a révisé quoi, quand et pourquoi. Les commentaires, les décisions et les actions restent attachés à la bonne version du document. Finis les échanges parallèles par e-mail et les manques de contexte lors des audits.
Normalisation de contenu Fast2
Unifiez les documents fragmentés entre les départements et les systèmes. Des formats standard, des métadonnées cohérentes et des structures de dossiers claires permettent aux équipes de trouver rapidement ce dont elles ont besoin.
FlowerDocs en tant que coffre-fort de contenu conforme
Stockez les documents sensibles grâce à des fonctions intégrées de conservation, de contrôle d'accès et de mise en suspens juridique (legal hold). Qu'il s'agisse d'un rapport réglementaire, d'un cas de fraude ou d'un mémo du conseil d'administration, ils restent sécurisés et consultables à tout moment.
FlowerDocs pour les dossiers clients unifiés
Bénéficiez d'une visibilité au niveau du groupe avec une précision entité par entité. FlowerDocs organise la documentation de chaque client dans une vue centralisée, tout en respectant les règles locales spécifiques. Cela permet aux centres de services partagés de gérer les tâches d'intégration ou de conformité sans dupliquer les fichiers ni perdre le contrôle.
Fast2 pour des opérations de contenu synchronisées
Alignez la documentation client entre les systèmes centraux, les succursales régionales et les archives du groupe. Fast2 assure l'harmonisation des formats, les mises à jour delta et les migrations sécurisées entre entités, le tout avec des flux traçables.
ARender pour une révision cohérente des documents
Permettez aux équipes, quelle que soit leur juridiction, de collaborer sur les mêmes fichiers, sans problèmes de format ou de conformité. Chaque utilisateur voit la version exacte à laquelle il est autorisé, avec des outils d'annotation et de caviardage prêts pour l'audit.
Gouvernance d'accès flexible
Gérez l'accès aux documents en fonction du pays, de l'entité ou du périmètre de l'entreprise. Contrôlez la visibilité à grande échelle sans multiplier l'infrastructure ni augmenter la charge manuelle.
Chaque étape est structurée, traçable et synchronisée avec vos processus.
Début de la prise en charge du prêt
Transformez le chaos des documents en un dossier numérique propre.
Une nouvelle demande arrive. En quelques minutes, les déclarations de revenus, les garanties et les documents d'identité sont téléchargés ou scannés. FlowerDocs capture tout, l'étiquette avec des métadonnées et crée un dossier structuré lié au demandeur.
- Capture et indexation instantanées du contenu
- Auto-foldering basé sur le type de prêt, la région ou le canal
La souscription est plus rapide
Libérez vos équipes de gestion des risques du traitement des documents pour qu'elles se concentrent sur les décisions clés.
Les souscripteurs peuvent consulter les données financières, ajouter des notes et demander des clarifications, le tout sans quitter leur interface. Grâce à ARender, tous les documents sont visualisables, annotables et versionnés directement, quel que soit leur format.
- Visualisation de documents sans téléchargement, avec rédaction et annotation
- Traçabilité complète des révisions et de la validation interne
Phase d'approbation et de contractualisation
Finalisez et sécurisez chaque accord signé en toute confiance.
Une fois l'approbation obtenue, les contrats sont générés et signés. FlowerDocs verrouille la version signée et y associe toutes les annexes ou mises à jour, en conservant un historique clair des versions. Le prêt est alors prêt à être débloqué.
- Stockage centralisé des documents signés
- Lien structuré entre le contrat principal et les avenants
Gestion et modifications dynamiques
Maîtrisez l'évolution de vos prêts grâce à des mises à jour en temps réel
Les remboursements, les demandes de modification et les incidents sont tous centralisés dans le même dossier. Fast2 assure une intégration parfaite des courriers scannés, des téléchargements provenant des agences et des e-mails, évitant ainsi doublons et problèmes de format.
- Ingestion quotidienne des contenus entrants directement dans le dossier de prêt approprié.
- Synchronisation en temps réel avec les équipes de gestion
Clôture, archivage et audit
Clôturez les prêts de manière irréprochable et archivez en toute confiance.
Lorsqu'un prêt est remboursé ou radié, FlowerDocs applique automatiquement des règles de conservation. Fast2 garantit que le contenu historique des anciens systèmes est migré dans la même structure, le rendant prêt pour les audits ou les examens de conformité.
- Règles automatiques de cycle de vie et de conservation
- Assainissement de l'héritage avec des métadonnées cohérentes
Faire en sorte que chaque divulgation, audit et obligation soit rapide, traçable et sous contrôle
La préparation du contenu commence tôt
Élaborer des rapports conformes dès le départ
Les rapports et les divulgations ne commencent pas au sein de l'équipe chargée de la conformité. Ils sont construits à partir de politiques, de procédures, de contrats et de données opérationnelles dispersées dans les différents départements. FlowerDocs aide à structurer ce contenu dès le début, avec les métadonnées, les formats et les niveaux d'accès appropriés.
- Dépliants structurés basés sur la réglementation, l'entité ou la période de déclaration
- Indexation et classification dès la création du contenu
Les flux de travail de révision restent auditables
Validation des contributions sans perte de contexte ou de contrôle de version
Les équipes chargées de la réglementation et de l'audit travaillent avec de multiples parties prenantes. Avec ARender, ils peuvent commenter, surligner, caviarder ou approuver directement sur le document, sans avoir à télécharger ou dupliquer des fichiers.
- Outils de révision, d'annotation et de rédaction intégrés
- Traçabilité au niveau de la version et journaux d'action complets
Les divulgations finales sont verrouillées et archivées
Sécurisez chaque version qui quitte votre organisation
Une fois qu'un rapport ou une réponse est finalisé, il est verrouillé, horodaté et lié aux documents qui l'accompagnent. FlowerDocs stocke à la fois la version publiée et son historique avant publication, avec des règles de conservation automatiquement appliquées.
- Publication contrôlée avec horodatage légal
- Conservation automatique et archivage de conformité
Suivi des mises à jour et des obligations en cours
Gardez le contrôle au fur et à mesure de l'émergence de nouvelles exigences
Qu'il s'agisse d'une nouvelle divulgation ESG, d'une exigence DORA ou d'une règle transfrontalière en évolution, Fast2 ingère les documents mis à jour et les achemine dans la structure réglementaire correcte. Propre, étiqueté et versionné.
- Ingestion continue et normalisation du contenu réglementaire
- Routage basé sur les entités et enrichissement des métadonnées
L'accès aux audits et aux superviseurs est sécurisé dès la conception
Les réviseurs externes ne voient que ce dont ils ont besoin et rien d'autre.
Les superviseurs, les auditeurs et les équipes de contrôle interne accèdent aux documents via ARender avec des droits de visualisation granulaires. Ils voient le fichier final, le contexte et la piste de validation, mais seulement ce qu'ils sont autorisés à examiner.
- Contrôles d'accès granulaires par rôle, entité ou périmètre
- Pas de téléchargements, pas de fuites, traçabilité totale
Accélérer le KYC. Centraliser les documents. Donner une première impression agréable
La collecte de documents commence instantanément
Capturez chaque fichier dès le début de l'intégration.
Qu'il s'agisse de pièces d'identité scannées, de justificatifs de domicile, de déclarations de revenus ou de formulaires fiscaux, FlowerDocs rassemble et organise les documents entrants en temps réel. Chaque client reçoit un dossier structuré qui reflète votre processus d'accueil.
- Capture instantanée sur tous les canaux (agence, portail, e-mail)
- Auto-pliage par type de client, région ou profil de risque
La validation KYC est rationalisée
Aidez les équipes chargées de la conformité à examiner les documents plus rapidement, en réduisant les allers-retours.
Les analystes de conformité ouvrent les documents directement dans ARender, examinent les soumissions, laissent des commentaires ou demandent des clarifications. Le tout sans téléchargement. Chaque version, note et modification est enregistrée automatiquement.
- Visualisation sécurisée des documents avec annotation et approbation
- Historique des versions et piste d'audit préservés
Les dossiers clients sont partagés et non dupliqués.
Réutilisation du KYC dans plusieurs produits ou entités avec une traçabilité complète
Qu'un client ouvre un second compte, demande un prêt ou change d'entité, FlowerDocs permet aux équipes d'accéder aux documents KYC validés sans avoir à recharger les fichiers ou à déclencher des vérifications redondantes.
- Dossiers partagés et artefacts de conformité réutilisables
- Accès contrôlé à travers les marques, les régions ou les lignes d'affaires
Les fichiers manquants et les mises à jour sont traités en flux
Evitez les retards en gardant le dossier d'onboarding vivant et complet.
Fast2 apporte des documents de suivi provenant de visites en agence, d'emails ou de téléchargements, et les place directement dans le bon dossier. Tout reste indexé, consultable et synchronisé.
- Injection et routage de documents en temps réel
- Enrichissement des métadonnées et contrôle de la duplication
Clôture de l'onboarding en toute confiance
Sceller et conserver le dossier complet du client pour les audits futurs
Une fois l'onboarding terminé, FlowerDocs applique les règles de rétention et verrouille la version validée du dossier. Toutes les mises à jour postérieures à l'intégration sont superposées, mais ne sont pas perdues.
- Stockage des dossiers finalisés avec application des règles de conservation
- Accès facile pour le service clientèle et l'examen réglementaire
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