Solutions/Visionneuse universelle
Visionneuse universelle intelligente : consultez tous vos documents sans téléchargement, sans rupture et sans perte de contrôle
Vos équipes doivent consulter des contrats, plans CAO, images TIFF, e-mails, pièces justificatives, fichiers Office, documents PDF, archives, dossiers scannés ou contenus métier complexes.
Une visionneuse limitée ne ralentit pas seulement les utilisateurs. Elle fragilise tout le processus documentaire
Quand un document ne s’ouvre pas dans l’application métier, le problème semble d’abord ergonomique.
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En réalité, il devient vite opérationnel.
Un gestionnaire télécharge un contrat pour le comparer. Un expert ouvre un plan CAO dans un outil local. Une équipe juridique imprime un document pour l’annoter. Un collaborateur extrait une pièce jointe d’e-mail pour la transmettre. Un utilisateur contourne la GED parce que le format n’est pas supporté.
Ce que le contournement coûte
Mais lorsque la visionneuse intégrée à votre GED ou à votre application métier ne suit pas, les utilisateurs contournent le système : ils téléchargent les documents, les ouvrent en local, les impriment, les comparent manuellement, les annotent hors processus ou transmettent des copies non maîtrisées.
Chaque contournement fait perdre du temps. Chaque téléchargement crée une exposition. Chaque comparaison manuelle augmente le risque d’erreur.
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Ces gestes sont compréhensibles, mais ils créent une perte de contrôle : les fichiers circulent hors référentiel, les versions se multiplient, les annotations se perdent, les preuves se fragmentent et les données sensibles sortent du périmètre maîtrisé.
Ce que les contournements coûtent vraiment
Ce qui se passe aujourd’hui
Uxopian Software élimine ces contournements en donnant aux équipes une expérience de consultation complète, directement connectée aux socles documentaires existants.
Ce qui change
L’enjeu n’est pas seulement d’ouvrir plus de formats. Il est de permettre aux utilisateurs de travailler efficacement sans sortir des processus gouvernés.
La bonne expérience documentaire doit réduire la friction sans réduire le contrôle.
Une couche de visualisation unique pour tous vos contenus métier
Ouvrir plus de 250 formats directement dans le navigateur
PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, PPTX, TIFF, JPEG2000, PNG, DWG, DXF, DICOM, EML, MSG, AFP, COLD, XML, archives et autres formats métier : les dossiers d’entreprise ne sont jamais homogènes.
Un point d’accès unique, dans le navigateur
Une visionneuse limitée oblige les équipes à utiliser plusieurs logiciels, à convertir les fichiers ou à télécharger les contenus pour les lire correctement.
Avec Uxopian Software, plus de 250 formats peuvent être rendus côté serveur et affichés dans le navigateur, sans plugin, sans installation locale et sans rupture d’expérience. Les équipes disposent d’un point d’accès unique pour consulter les pièces d’un dossier, même lorsque les formats sont anciens, complexes ou spécifiques à un métier.
Avec Uxopian Software, vos collaborateurs consultent, comparent, annotent et protègent leurs documents directement dans le navigateur, sur plus de 250 formats, sans faire sortir les fichiers originaux de votre infrastructure documentaire.
Le document devient accessible dans son contexte, sans imposer à l’utilisateur de quitter l’application où il travaille.
Garder les fichiers originaux dans votre infrastructure
Dans les environnements sensibles, consulter un document ne devrait pas signifier l’exposer.
Le rendu se fait côté serveur
Uxopian Software repose sur un rendu côté serveur : le fichier original reste dans votre infrastructure documentaire, tandis que l’utilisateur consulte une représentation visuelle fidèle dans son navigateur.
Moins d’expositions, plus de contrôle
Cette approche limite les téléchargements non nécessaires, réduit l’exposition des contenus sensibles et permet de conserver le contrôle sur les accès, les droits, les journaux et les règles de diffusion.
Consulter sans manipuler la source
Vos équipes peuvent consulter l’information utile sans manipuler directement le fichier source lorsque ce n’est pas nécessaire.
Ce que ça protège
C’est une différence essentielle pour les organisations qui doivent protéger des dossiers clients, contrats, données personnelles, documents médicaux, pièces réglementaires ou contenus confidentiels.
Comparer les versions sans multiplier les fenêtres
Dans les processus juridiques, réglementaires, contractuels ou qualité, une différence minime peut avoir un impact majeur.
Pourtant, comparer deux versions reste souvent une opération manuelle : deux fenêtres ouvertes côte à côte, une relecture ligne par ligne, des changements difficiles à repérer, des suppressions invisibles ou des validations incertaines.
Uxopian Software permet de comparer les versions de manière visuelle et textuelle, avec un affichage synchronisé et une lecture plus rapide des différences.
Ce que la comparaison fait gagner
Les équipes identifient plus facilement ce qui a changé, ce qui a été supprimé, ce qui a été ajouté et ce qui doit être validé.
La comparaison devient une étape outillée du processus, et non une tâche artisanale dépendante de l’attention individuelle.
La visionneuse devient une couche d’expérience sécurisée, intégrée à vos systèmes existants, pensée pour les dossiers complexes, les environnements régulés et les processus métiers critiques.
Annoter, commenter et masquer sans sortir du processus
Sur le terrain
Annoter un document ne devrait pas imposer de l’imprimer, de le modifier localement ou de créer une nouvelle copie incontrôlée. Avec Uxopian Software, les utilisateurs peuvent ajouter des notes, surlignages, tampons, commentaires ou annotations directement dans la visionneuse.
- Notes, surlignages et tampons Les annotations peuvent être rattachées à leur auteur, conservées séparément du fichier original et intégrées aux règles de traçabilité du processus.
- Le masquage des informations sensibles La visionneuse permet également de masquer des informations sensibles lorsque certains contenus doivent être partagés, transmis ou consultés dans un périmètre restreint.
- Le document reste exploitable Le document reste exploitable, mais les données qui ne doivent pas être exposées peuvent être protégées dans un cadre maîtrisé.
Une visionneuse conçue pour les systèmes existants, pas pour les remplacer
La plupart des grandes organisations disposent déjà de socles documentaires structurants : Alfresco, Nuxeo, OpenText, FileNet, Documentum, M-Files, S3, applications métier, portails internes ou plateformes spécifiques.
Ces environnements sont souvent critiques, certifiés, intégrés et difficiles à remplacer. Uxopian Software ne vous impose pas de reconstruire votre architecture documentaire pour améliorer l’expérience utilisateur. La visionneuse s’intègre aux systèmes existants via connecteurs, APIs et composants embarquables.
Elle peut être utilisée dans un portail métier, une GED, une application de gestion par dossier, un espace client, un extranet, un outil RH, un environnement juridique ou une plateforme SaaS.
Vous modernisez la consultation documentaire là où les utilisateurs travaillent déjà.
Modernisez l’accès aux documents sans remplacer votre GED, sans déplacer vos contenus et sans exposer vos données.
Une architecture de rendu pensée pour la sécurité, la performance et la continuité
Rendu côté serveur pour limiter l’exposition documentaire
Le rendu côté serveur permet de convertir les documents en représentations visuelles avant leur affichage dans le navigateur.
L’utilisateur consulte le contenu sans que le fichier original soit nécessairement transmis à son poste.
Ce que le rendu côté serveur met hors de portée
Cette architecture répond à une double exigence : fluidifier l’accès aux documents et conserver le contrôle sur les fichiers sources.
- Les téléchargements locaux Elle permet de réduire les risques liés aux téléchargements locaux, aux copies non maîtrisées et aux ouvertures dans des outils tiers.
- Les copies non maîtrisées des versions parallèles que le référentiel ne voit plus
- Les ouvertures dans des outils tiers des fichiers sortis du périmètre maîtrisé
- Le niveau de sécurité attendu Pour les organisations régulées, cette approche permet d’améliorer l’expérience utilisateur sans affaiblir le niveau de sécurité attendu.
APIs, composants embarquables et intégration progressive
La visionneuse Uxopian Software peut s’intégrer dans vos applications via iframe, Web Components, APIs REST ou APIs JavaScript.
La modernisation devient incrémentale : un cas d’usage, une application, un portail ou un périmètre documentaire à la fois.
Qui tire quoi de l’intégration progressive
Les éditeurs SaaS peuvent ajouter rapidement une capacité de rendu avancée à leur produit. Les grandes organisations peuvent moderniser progressivement leurs portails et applications métier. Les équipes SI gardent la maîtrise de l’intégration, de l’interface et du déploiement.
Cette approche permet de construire une expérience documentaire fluide sans imposer une refonte complète de l’application.
Déploiement sur site, cloud privé ou SaaS
Les contraintes d’hébergement ne sont pas les mêmes dans la santé, la banque, l’assurance, le secteur public, le juridique ou les plateformes SaaS.
Trois modes de déploiement
Uxopian Software permet d’adapter le mode de déploiement à votre environnement : sur site, cloud privé ou SaaS.
Ce que la souplesse protège
Cette flexibilité permet de respecter vos contraintes de sécurité, d’architecture, de souveraineté, de conformité et de performance.
La visionneuse s’inscrit dans votre stratégie d’infrastructure, plutôt que de vous imposer un modèle unique.
Des usages critiques dans les dossiers métier complexes
Les dossiers sinistres, contrats, rapports d’expertise, photos, courriers, e-mails et pièces justificatives exigent une consultation rapide, fiable et traçable.
Ce que chaque terrain demande
Uxopian Software permet de réunir ces usages dans une interface unique, connectée au référentiel documentaire et aux processus métier.
Assurance et juridique
Les équipes doivent accéder à l’ensemble du dossier, comparer des versions, annoter les pièces, masquer certaines informations et transmettre des éléments sans perdre le contrôle.
Les gestionnaires passent moins de temps à manipuler les documents et plus de temps à analyser le dossier.
Santé et médico-social
Un dossier patient peut combiner comptes rendus PDF, ordonnances scannées, images médicales, formulaires, courriers, pièces administratives et documents historiques. Dans ce contexte, l’expérience de visualisation doit être fluide, mais l’environnement doit rester contrôlé.
Uxopian Software permet de consulter des formats variés dans le navigateur, tout en conservant les fichiers sources dans l’infrastructure documentaire sécurisée.
Secteur public et administrations
Les administrations doivent rendre certains documents accessibles tout en protégeant les données qui ne peuvent pas être communiquées.
Le défi n’est pas seulement de retrouver le document. Il faut aussi masquer les informations sensibles, conserver la preuve du traitement et respecter les délais. Uxopian Software permet de consulter, annoter et masquer les contenus dans un cadre plus maîtrisé.
Éditeurs de logiciels
Pour un éditeur logiciel, la visualisation documentaire peut devenir un chantier lourd : formats à supporter, performance, rendu fidèle, annotation, sécurité, comparaison, APIs, montée en charge, maintenance.
Uxopian Software permet d’intégrer une capacité de rendu avancée dans une plateforme existante, sans mobiliser plusieurs trimestres de développement sur une brique non différenciante. Les APIs permettent de garder le contrôle de l’expérience utilisateur tout en s’appuyant sur un moteur de visualisation éprouvé.
Ce que chaque terrain y gagne
Les professionnels accèdent aux documents utiles sans multiplier les outils ni faire sortir les fichiers sensibles de leur périmètre de contrôle.
Les équipes peuvent préparer des copies communicables, tracer les actions réalisées et limiter les risques liés aux manipulations manuelles.
L’éditeur accélère sa roadmap sans créer une dette technique documentaire.
Une meilleure expérience utilisateur pour renforcer la gouvernance documentaire
La sécurité documentaire ne doit pas reposer uniquement sur l’interdiction.
L’interdiction ne suffit pas
Si les outils sont trop lents, trop limités ou trop difficiles à utiliser, les collaborateurs chercheront naturellement des contournements.
La tension qui se relâche
La visionneuse Uxopian Software réduit cette tension : elle donne aux utilisateurs les moyens de travailler efficacement dans l’environnement prévu par l’organisation.
Rester dans le processus
Ils peuvent ouvrir les bons formats, consulter sans télécharger, comparer sans exporter, annoter sans imprimer, masquer sans bricoler et rester dans le processus documentaire. L’expérience utilisateur devient alors un levier de gouvernance : moins de fichiers locaux, moins de copies, moins de versions parallèles, moins de ruptures de preuve.
Un cadre plus facile à respecter
La modernisation ne vient pas ajouter une nouvelle couche de complexité. Elle rend le cadre existant plus facile à respecter.
Ce qui change pour vos équipes
Pour les utilisateurs métier
Les utilisateurs consultent plus rapidement les documents dont ils ont besoin, même lorsque les formats sont complexes ou hétérogènes.
Ils n’ont plus à télécharger, convertir, imprimer ou ouvrir plusieurs logiciels pour traiter un dossier.
Leur attention peut se concentrer sur l’analyse, la vérification et la décision.
Pour la DSI
La DSI améliore l’expérience documentaire sans remplacer les socles existants. Elle peut intégrer une couche de visualisation unique à plusieurs applications, réduire les développements spécifiques et garder la maîtrise du déploiement.
La modernisation devient progressive, intégrable et compatible avec les contraintes du SI.
Pour les équipes conformité et sécurité
Les équipes conformité et sécurité réduisent l’exposition liée aux fichiers téléchargés, aux copies locales et aux annotations hors processus.
Elles bénéficient d’un cadre plus maîtrisé pour l’accès, le masquage, la traçabilité et la consultation des contenus sensibles.
Le contrôle ne repose plus seulement sur des règles. Il est intégré dans l’expérience de travail.
Pour les éditeurs et responsables produit
Les équipes produit peuvent intégrer une expérience documentaire avancée sans détourner leur roadmap principale.
Elles s’appuient sur un moteur de rendu robuste, personnalisable et intégrable, tout en conservant la maîtrise de l’expérience utilisateur.
La visionneuse devient une capacité produit, pas une dette technique à maintenir.
Choisissez une visionneuse qui modernise l’expérience sans fragiliser le contrôle
Ce qui se passe aujourd’hui
Une visionneuse documentaire n’est plus une simple fonctionnalité d’affichage. Dans les organisations complexes, elle conditionne la productivité des équipes, la sécurité des données, la qualité des décisions, la traçabilité des traitements et l’adoption des systèmes documentaires existants.
Ce qui change
Uxopian Software vous permet de moderniser cette expérience sans reconstruire votre SI documentaire.
Vous conservez vos référentiels, vos règles d’accès, vos applications métier et vos contraintes d’infrastructure. Vous ajoutez une couche de visualisation universelle, sécurisée, intégrable et pensée pour les usages réels.
Ouvrez tous vos documents
La couche de visualisation universelle, rendue côté serveur.
L’analyse du document dans la visionneuse, sources citées.
Le socle qui relie vos référentiels et vos applications.
Par où commencer
Ouvrez tous vos documents. Réduisez les contournements. Gardez le contrôle.