SharePoint
Source
FileNet P8
Source
Documentum
Source
Moteur OCR
Tesseract
Conv. Binaire
PDF/A
Remap Méta
15k Règles
Analyse Virus
ClamAV
Masquage PII
Conformité
FlowerDocs
Injection
Fast2 repose sur une architecture "broker-worker". Le broker orchestre et maintient l'état, tandis que les workers exécutent les tâches en parallèle. Ajoutez des workers pour augmenter le débit, ou bridez-les selon vos besoins. Chaque document suit un workflow visuel inspectable, modifiable et rejouable.
Concepteur de workflow visuel · transformation de métadonnées · parallélisation · audit unitaire par document · reprise sur checkpoint
Le broker orchestre et maintient l'état. Les workers s'exécutent en parallèle. Ajoutez des workers pour augmenter le débit, ou bridez-les selon vos besoins. Chaque document suit un workflow visuel inspectable, modifiable et rejouable.
Déployé dans votre environnement. Logiciel d'origine européenne. Vos données ne quittent jamais votre infrastructure durant la migration.
Le coût de maintenance de Documentum augmente chaque année. FileNet ne devient pas moins cher. Vous payez le prix fort pour un système décrié par vos équipes, mais la migration semble plus risquée que la facture. Résultat : vous signez le renouvellement et repoussez le problème au budget suivant.
Vous avez sollicité un intégrateur pour cadrer la migration. Il vous annonce un projet pharaonique : ateliers de conception, scripts spécifiques, validation manuelle, consultants mobilisés pendant un an. Le montant est tel que la direction gèle le projet. Vous voilà bloqué dans l'attente d'un budget qui ne viendra jamais.
Votre socle documentaire héberge 15 ans d'historique. Certains fichiers comptent plus de 10 000 versions. Les arborescences répondent à une logique métier jamais documentée. Les habilitations sont héritées, manuelles et opaques. En cas de perte lors du transfert, vous ne le saurez qu'au prochain audit ou litige.
Le serveur tourne sur un OS qui ne reçoit plus de correctifs de sécurité. L'administrateur qui maîtrisait la solution est parti il y a deux ans. Chaque panne paralyse l'activité car plus personne ne connaît la procédure de relance. Tout le monde connaît le risque, mais rien ne bouge.
Chaque étape est conçue pour redonner le contrôle à vos équipes, vérifier les résultats en continu et monter en charge une fois la fiabilité confirmée.
Deux échéances majeures forcent aujourd'hui une réflexion trop longtemps reportée. Survolez ou touchez les cartes pour en mesurer l'impact.
Passé cette date, l'absence de correctifs de sécurité, de corrections de bugs et de mises à jour de conformité transforme SharePoint 2016 en vulnérabilité majeure. Pour les secteurs de la banque, de l'assurance ou du public, faire tourner une plateforme documentaire non patchée n'est plus un risque théorique, c'est un défaut de conformité critique.
Le BSI (Office fédéral de la sécurité des technologies de l'information en Allemagne) a déjà recommandé d'évaluer des alternatives. Passer à Microsoft 365 implique de confier vos données au cloud Microsoft, ce qui n'est pas acceptable pour de nombreux acteurs. La transition vers une plateforme souveraine doit débuter aujourd'hui.
Chaque mois passé sur un système obsolète accroît les risques cyber, les écarts de conformité et les risques de perte irrémédiable de données. Ce constat, issu d'études indépendantes, n'est pas une simple mise en garde commerciale : c'est une réalité opérationnelle pour de nombreuses organisations européennes.
L'attente a un coût réel. Chaque trimestre sur une plateforme legacy, ce sont des frais de maintenance inutiles, un risque de sécurité accru et une complexité de migration qui croît avec le volume de données. Les organisations qui ont anticipé sont aujourd'hui autonomes.
L'attente a un coût réel. Chaque trimestre sur une plateforme legacy, ce sont des frais de maintenance inutiles, un risque de sécurité accru et une complexité de migration qui croît avec le volume de données. Les organisations qui ont anticipé sont aujourd'hui autonomes. Celles qui attendent sont encore en phase d'étude.
La plupart des outils sont conçus pour des projets ponctuels. Fast2 est bâti pour les organisations qui déploient des programmes de migration à grande échelle, de manière répétée et sans dépendance au conseil.
| Critères clés | Uxopian (Fast2) | migration-center (fme) | Xillio | AvePoint | Intégrateur de services |
|---|---|---|---|---|---|
| Traçabilité unitaire de la source à la cible | Oui. Chaque transformation est logguée. Persistance anticrash avec reprise au document près. | Logging basique. Conçu prioritairement pour des migrations ponctuelles. | Module "Insights" pour analyse. Incrémental via Link Redirector. | Logs d'audit limités aux cibles SharePoint. | Dépend de la méthodologie de l'intégrateur. Réconciliation souvent manuelle. |
| Intégrité des métadonnées et habilitations | Plus de 15 000 règles de transformation en production. Gère plus de 10 000 versions par fichier. Harmonisation à la volée. | 250+ connecteurs avec mapping large. Pas de transformation assistée par IA. | 60+ connecteurs. Transformation plus légère, profondeur de règles limitée. | Mapping de champs basique pour l'écosystème Microsoft uniquement. | Développement spécifique par projet. Coûteux et non reproductible. |
| Autonomie de vos équipes (sans dépendance conseil) | Modèle de formation vers l'autonomie. Certaines banques pilotent leurs migrations seules sur plus de 60 entités. | Modèle de prestation de services dépendant. | Orienté services professionnels. | Rapide pour SharePoint. Non conçu pour l'ECM-to-ECM à grande échelle. | Facturation au temps passé. Souvent entre 500 k€ et 5 M€+ par programme. |
| Capacité éprouvée sur des centaines de millions de docs | 750 M+ de documents migrés. Débit soutenu de 80 docs/sec. Architecture scalable horizontalement. | Capacité haut volume éprouvée. 2 100+ projets réalisés. | 250+ entreprises clientes. Focus moyenne échelle. | Rapide pour SharePoint. Pas de références ECM-to-ECM massives. | Dépend du développement. Généralement lent et coûteux sur les gros volumes. |
| Souveraineté : les données restent chez vous | Déployé dans votre infrastructure. Logiciel européen. Les données ne quittent jamais votre réseau. | Outil on-premises. Siège social en Allemagne. | Siège aux Pays-Bas. Déploiement européen possible. | SaaS Cloud. Les données transitent par l'infrastructure du fournisseur. | S'exécute chez vous, mais les consultants accèdent à vos données. |
Ces chiffres sont issus de déploiements réels chez des institutions financières et des organismes de régulation, et non de benchmarks en laboratoire.